Nieopłacona faktura rzadko bywa wyłącznie „brakującą kwotą na koncie”. To potencjalny problem w regulacji zobowiązań wierzyciela, zły prognostyk na przyszłą współpracę z dłużnikiem, dodatkowe koszty zarówno pieniężna, jak i emocjonalne. To często również element większego problemu, który nierozwiązany na czas może przerodzić się w poważny kryzys. Warto uświadomić sobie, co realnie traci przedsiębiorstwo, które odkłada reakcję na opóźnienia oraz dlaczego systematyczne, spokojne pilnowanie płatności bywa rozwiązaniem korzystniejszym niż jednorazowa, spóźniona interwencja, czy szeroko zakrojone działania po dłuższym czasie. „To tylko jedna faktura” — dlaczego tak myślimy i dlaczego to złudne Im później, tym trudniej — czas działa przeciwko wierzycielowi Koszt […]

Umowy podpisywane na odległość nie są wprawdzie nowością, jednak w ostatnich latach ta forma zyskała na popularności. Głównie z powodu postępującej cyfryzacji. W związku ze zwiększeniem liczby tak podpisywanych umów, uległa powiększeniu również ilość nieuregulowanych zobowiązań z tego tytułu, które muszą być windykowane. W niniejszym artykule wyjaśnimy kilka kluczowych kwestii związanych z tym tematem. Czy umowa musi być na piśmie? Forma dokumentowa Jak forma umowy wpływa na dochodzenie należności Różnice podczas windykacji Na co warto zwrócić uwagę Stała obsługa prawna a umowy zdalne – jak zawczasu ograniczyć ryzyko niespłaconych należności Jak rozpocząć windykację umowy podpisanej zdalnie? Czy umowa musi być […]

Wyobraźmy sobie dwie wiadomości skierowane do kancelarii w tej samej sprawie. Pierwsza brzmi: „Kontrahent mi nie zapłacił, co mogę zrobić?”. Druga zawiera nazwę kontrahenta, datę i kwotę faktury, termin płatności, informację o braku reakcji na wezwanie oraz wskazanie, że strony łączyła pisemna umowa. Obie dotyczą identycznego problemu. Jednak druga pozwala prawnikowi od razu ocenić sytuację, wskazać możliwe kierunki działania i oszacować, czego sprawa może wymagać. Sposób, w jaki opisany zostaje problem prawny, nie jest formalnością. Dobrze przygotowany opis skraca drogę do konkretnej odpowiedzi, ogranicza liczbę pytań uzupełniających i pozwala uniknąć kosztownych nieporozumień. Odpowiedź tak precyzyjna, jak opis sprawy Dwa najczęstsze […]

Zakończenie windykacji często nie przypomina momentu triumfu, jaki wyobrażano sobie na początku drogi. W przypadku sukcesu, jest oczywiście poczucie radości i satysfakcji. Jednak mówimy przecież o środkach, które były nam należne. Które zostały wypracowane nakładami wcześniejszej pracy nie związanej z windykacją. Dzięki windykacji udało się je odzyskać. Z perspektywy kancelarii prowadzącej sprawy windykacyjne widać pewną prawidłowość. Wierzyciele nie żałują najczęściej tego, że w ogóle podjęli walkę o swoje środki. Żałują decyzji podjętych — lub zaniechanych — na długo przed tym, zanim sprawa trafiła do kancelarii (jeśli w ogóle finalnie została przekazana). Poniższy artykuł porządkuje najczęstsze powody takiego stanu rzeczy. Ma […]

Windykacja należności może być bardzo stresującą czynnością. Dosyć często są to sytuacje związane ze sporem co do wystąpienia długu, negocjacjami, próbami przedłużenia płatności w nieskończoność. Jest to problem szczególnie w małych i średnich firmach, w których nie ma osób zatrudnionych i delegowanych wyłącznie do tego typu działań. Zadaniami z zakresu windykacji zajmuje się właściciel przedsiębiorstwa lub pracownik przez niego asygnowany, którego zakres obowiązków zazwyczaj jest zupełnie inny i który nie jest przygotowany do prowadzenia tego typu działań. Dlaczego windykacja jest tak stresująca? Jak temu przeciwdziałać? Najlepsze, co można zrobić, to być przygotowanym Dokumentacja jest niezwykle istotna Odpowiednie przygotowanie do rozmowy […]