5 powodów, dla których stała obsługa prawna to oszczędność

Data aktualizacji: 20 maja 2022

Stały, comiesięczny sposób rozliczenia usług to coraz częściej spotykana metoda również w przypadku obsługi prawnej. Pod kątem operacyjnym jest znacznie bardziej korzystna dla obu stron. Zarówno dla Klienta, jak i kancelarii prawnej, która go obsługuje. Klientowi daje bezpieczeństwo pełnej obsługi prawnej, kancelarii prawnej pozwala już na wstępie zarezerwować zasoby na obsługę danego podmiotu. Obu stronom pozwala na dokładniejsze rozplanowanie finansów. Jest to również forma rozliczeń umożliwiająca wprowadzenie szeregu oszczędności.

• Stała opłata vs opłaty jednorazowe
• Oszczędność czasu własnych pracowników
• Minimalizacja błędów w dokumentach
• Poprawna interpretacja przepisów
• Reprezentacja przed organami administracji
• Więcej na temat abonamentów prawnych

Stała opłata vs opłaty jednorazowe

Największą przewagą stałych abonamentów prawnych pod kątem finansów jest niewątpliwie długofalowo niższa sumaryczna cena. Jednorazowe porady prawne, analizy dokumentacji bez znajomości kontekstu (i konieczność poświęcenia czasu, aby go poznać), czy tworzenie pojedynczych dokumentów zajmują znacznie więcej czasu. Ten czas przekłada się również na koszty takich działań.
 

Oszczędność czasu własnych pracowników

W przypadku stałej umowy na obsługę prawną przedsiębiorstwa, wszystkie wątpliwości niejako automatycznie są przekazywane do kancelarii prawnej. Zaangażowanie pracowników firmy jest ograniczone do minimum. W przypadku konieczności każdorazowego uzyskiwania porady prawnej często w celu pozornego zaoszczędzenia czasu i środków takie sprawy pozostają wewnątrz firmy. Delegowane są na poszczególnych pracowników przedsiębiorstwa, którzy:

• nie posiadają odpowiednich kompetencji do rozwiązania problemu prawnego,
• kwestie prawne stanowią dodatkowe obciążenie, które przekłada się na obniżenie jakości realizacji podstawowych zadań, które zostały im powierzone,
• mogą wyciągnąć błędne wnioski analizując problem prawny.

 

Minimalizacja błędów w dokumentach

W ramach stałej obsługi prawnej istnieje możliwości nie tylko analizy pod kątem prawnym wcześniej przygotowanych dokumentów, ale również powierzenie stworzenia wielu z nich od postaw:

• szablony umów,
• regulaminy,
• wnioski.

Przygotowanie (lub sprawdzenie wcześniej stworzonych) dokumentów przez kancelarię prawną to szansa na uniknięcie wystąpienia błędów, które mogą nieść za sobą duże skutki finansowe dla przedsiębiorstwa.
 

Poprawna interpretacja przepisów

Błędna interpretacja przepisów może kosztować przedsiębiorstwo bardzo wiele. Jak już wcześniej wspomniano, w wielu wypadkach bez posiadania stałego abonamentu prawnego, część rozwiązań jest realizowana wewnętrznie bez udziału prawnika. Powoduje to kilka istotnych zagrożeń:

• Często proponowane interpretacje pochodzą z ogólnodostępnych źródeł (np. z Internetu). Nie mają odniesienia do konkretnej sytuacji przedsiębiorstwa. Często są wręcz błędne.
• Duże obłożenie innymi obowiązkami może spowodować realizację tego zadania ze znacznym opóźnieniem lub wręcz zaniechania działań.
• Interpretacja będzie wykonana starannie, jednak pochłonie bardzo dużo czasu pracowników. Czasu, który powinni przeznaczyć na inne działania.

 

Reprezentacja przed organami administracji

Reprezentacja przed organami administracji często stanowi duży problem. Szczególnie w mniejszych przedsiębiorstwach. Błędne złożenie wniosku, opóźniona odpowiedź, niezałączenie odpowiedniej dokumentacji. To tylko kilka problemów, z którymi mogą mierzyć się reprezentanci. Doświadczenie pokazuje, iż odpowiednia reprezentacja to połowa sukcesu.
 

Więcej na temat abonamentów prawnych

W przypadku zainteresowania naszymi pakietami stałej obsługi prawnej, zapraszamy na dedykowane podstrony naszego serwisu opisujące warunki współpracy w zależności od wielkości podmiotu:

• Klienci indywidualni,
• Mikroprzedsiębiorcy,
• Sektor MŚP,
• Duże firmy i instytucje.