Bezpłatna wycena windykacji krok po kroku

Data aktualizacji: 31 lipca 2026

Nasza kancelaria oferuje wszystkim zainteresowanym bezpłatną wycenę windykacji należności. Zapytanie to nic nie kosztuje, a może zaowocować dłuższą współpracą oraz znacznie łatwiejszym odzyskaniem należności. W jaki sposób przekazać komplet informacji na temat długu? Specjalnie dla naszych Klientów przygotowaliśmy dedykowany formularz, dzięki czemu z jednej strony ograniczamy czas poświęcony na wypełnienie formularza do absolutnego minimum. Z drugiej strony kancelaria uzyskuje komplet informacji niezbędnych do precyzyjnej wyceny kosztów windykacji.

W skrócie

• Przejście bezpośrednio do formularza: Bezpłatna wycena windykacji – formularz.
• Czym jest wycena? Niezobowiązującym oszacowaniem kosztów odzyskania konkretnej należności, przygotowanym przez kancelarię na podstawie danych z formularza.
• Ile kosztuje? Wycena jest w pełni bezpłatna i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 k.c.
• Ile trwa wypełnienie formularza? Zwykle około 3 minut, o ile pod ręką znajdują się podstawowe dokumenty (faktura, umowa, wezwanie do zapłaty).
• Kiedy przychodzi odpowiedź? W ciągu 2 dni roboczych, na adres e-mail wskazany w formularzu.
• Jakie sprawy są kwalifikowane? Wyłącznie wierzytelności własne, istniejące, bezsporne i wymagalne – szczegółowe wyjaśnienie znajduje się w dalszej części artykułu.
• Kontakt telefoniczny z kancelarią: (+48) 22 162 51 10 lub (+48) 605 131 260.
• Kontakt mailowy: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl

Przejdź do wybranej sekcji:

• Kiedy warto skorzystać z bezpłatnej wyceny
• Jakie wierzytelności podlegają wycenie
• Wypełnienie formularza
• Dane wstępne
• Opis wierzytelności
• Aktualna sytuacja
• Zabezpieczenie wierzytelności
• Wycena kosztów windykacji
• Film instruktażowy
• Co dzieje się po otrzymaniu wyceny
• Rozpoczęcie współpracy
• Najczęściej zadawane pytania

Kiedy warto skorzystać z bezpłatnej wyceny

Bezpłatna wycena kosztów windykacji jest narzędziem adresowanym przede wszystkim do wierzycieli, którzy zdążyli już wyczerpać własne, standardowe sposoby dochodzenia zapłaty i poszukują profesjonalnego wsparcia lub z powodu innych zobowiązań mają świadomość, iż działania na własną rękę nie będą prowadzone w sposób systematyczny i dający realne szanse na szybkie odzyskanie zadłużenia.

W praktyce z formularza korzystają najczęściej podmioty znajdujące się w jednej z następujących sytuacji:

• niezapłacone faktury B2B – kontrahent nie reaguje na monity, czy wezwania do zapłaty,
• niewywiązanie się z umowy cywilnoprawnej – zwłaszcza umów o dzieło, umów o roboty budowlane oraz umów o świadczenie usług,
• niespłacone pożyczki prywatne – udzielone osobom fizycznym lub przedsiębiorcom, potwierdzone umową lub innym dokumentem,
• prawomocny nakaz zapłaty lub wyrok, którego dłużnik dobrowolnie nie wykonuje,
• należności zabezpieczone wekslem, hipoteką lub zastawem, których wyegzekwowanie wymaga uruchomienia właściwej procedury,
• wierzytelności wynikające z obligacji korporacyjnych.

 

Jakie wierzytelności podlegają wycenie

Bezpłatnej wycenie kosztów windykacji podlegają wyłącznie wierzytelności własne, istniejące, bezsporne i wymagalne. Ponieważ pojęcia te bywają nieoczywiste dla osób bez wykształcenia prawniczego, poniżej przedstawiono ich znaczenie w praktyce:

• własna – wierzytelność przysługuje bezpośrednio wierzycielowi zgłaszającemu sprawę do wyceny; nie została nabyta w drodze cesji ani nie jest dochodzona w cudzym imieniu bez odpowiedniego umocowania,
• istniejąca – stosunek prawny, z którego wynika należność, faktycznie powstał i nie wygasł,
• bezsporna – dłużnik nie kwestionuje zasadności ani wysokości roszczenia, nie zgłasza uzasadnionych zarzutów co do jakości świadczenia, potrącenia lub przedawnienia,
• wymagalna – upłynął termin, w którym dłużnik zobowiązany był spełnić świadczenie.

Kancelaria zastrzega sobie prawo do odmowy wyceny kosztów windykacji bez podawania przyczyny odmowy – dotyczy to w szczególności sytuacji, w których charakter sprawy budzi wątpliwości lub przekazane informacje są niewystarczające. W razie odmowy zgłaszający zostaje o tym poinformowany drogą elektroniczną.

 

Wypełnienie formularza

Pierwszym krokiem jest przejście na stronę formularza bezpłatnej wyceny windykacji i zapoznanie się z informacjami dotyczącymi zasad wyceny, zamieszczonymi w treści podstrony. Pozwala to zachować pełną świadomość reguł obowiązujących w toku bezpłatnej wyceny windykacji.

Prawidłowe wypełnienie formularza zajmuje zwykle około trzech minut. Po zapoznaniu się z treścią podstrony można przystąpić do wypełnienia formularza i właściwej wyceny kosztów odzyskania należności.

 

Dane wstępne

W pierwszej kolejności uzupełniamy dane wstępne:

• adres email wierzyciela – czyli adres, na który chcemy otrzymać komplety informacji dotyczących kosztów windykacji
• nazwa dłużnika – warto podać pełną nazwę dłużnika – ułatwi to jego identyfikację
• forma prawna dłużnika – wystarczy wybrać odpowiednią opcję z listy
• miejscowość

 

Opis wierzytelności

Następnie zajmiemy się samą wierzytelnością. Kluczowe informacje to:

• kwota wierzytelności głównej – bez odsetek, kar umownych etc.
• termin płatności ,
• informacja, z czego wynika zadłużenie – najpopularniejsze źródła zostały wymienione bezpośrednio na liście:
  • niezapłacone faktury
  • pożyczki
  • umowy
  • weksle
  • noty odsetkowe
  • wyroki / nakazy zapłaty
  • czynsz
  • inne

Jeśli w sekcji zaznaczyliśmy pozycję „inne”, dodatkowe wyjaśnienie warto umieścić na dole formularza w sekcji „Dodatkowe informacje”.

 

Aktualna sytuacja

Następnie przechodzimy do ustalenia aktualnego stanu prawnego. W tym miejscu również przygotowaliśmy kilka możliwości, aby uprościć całą procedurę:

• przed postępowaniem sądowym
• w trakcie postępowania sądowego
• prawomocny nakaz zapłaty/wyrok
• w trakcie postępowania egzekucyjnego
• nieskuteczna egzekucja komornicza

 

Zabezpieczenie wierzytelności

Kolejnym elementem formularza jest wskazanie rodzaju zabezpieczenia wierzytelności (lub jego braku). W formularzu dostępne są następujące opcje:

• weksel – w szczególności weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową,
• zastaw – zastaw zwykły, rejestrowy lub finansowy na rzeczach ruchomych lub prawach,
• cesja – przelew wierzytelności przysługującej dłużnikowi wobec osoby trzeciej, ustanowiony na zabezpieczenie,
• hipoteka – zabezpieczenie na nieruchomości ujawnione w księdze wieczystej,
• inne – np. poręczenie, gwarancja bankowa
• brak – gdy wierzytelność nie została zabezpieczona w żaden sposób.

Ostatnim elementem jest wypełnienie sekcji „Dodatkowe informacje”, jeśli w posiadaniu wierzyciela znajdują się istotne informacje mogące mieć wpływ na proces windykacji. Istotność informacji może być oczywiście kwestią względną, dlatego zachęcamy do możliwie szczegółowego opisu sytuacji – ułatwia to zarówno ogólną ocenę sprawy, jak i jej indywidualną analizę.

Po zapoznaniu się z regulaminem oraz klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych i potwierdzeniu tego faktu poprzez zaznaczenie odpowiednich pól, wystarczy skorzystać z przycisku „Poproś o wycenę” i przesłać formularz do kancelarii.

Ochrona danych osobowych i poufność zgłoszenia: dane przekazane w formularzu (w tym nazwa dłużnika oraz opis sprawy) są przetwarzane wyłącznie w celu wykonania wyceny kosztów windykacji, zgodnie z rozporządzeniem RODO oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Nie są one wykorzystywane do celów marketingowych.

 

Wycena kosztów windykacji

W ciągu 2 dni roboczych na wskazany w formularzu adres email wierzyciela otrzymają Państwo przybliżone koszty windykacji swojej należności. Do wyceny kosztów mogą być zgłaszane wyłącznie wierzytelności własne, istniejące, bezsporne i wymagalne.

Jeżeli formularz nie został jeszcze wypełniony, można przejść do niego bezpośrednio: Bezpłatna wycena windykacji – formularz.

 

Film instruktażowy

Aby jeszcze bardziej uprościć całą procedurę, przygotowaliśmy specjalny film instruktażowy. Zachęcamy do zapoznania się z jego treścią.

 

Co dzieje się po otrzymaniu wyceny

Otrzymanie wyceny nie stanowi zobowiązania do rozpoczęcia współpracy – jej celem jest wyłącznie przekazanie wierzycielowi informacji niezbędnych do podjęcia świadomej decyzji. Dalszy przebieg zależy od woli zgłaszającego, natomiast typowa ścieżka obejmuje następujące etapy:

1. Analiza wyceny – porównanie przewidywanego kosztu odzyskania należności z jej wartością nominalną.
2. Decyzja o rozpoczęciu współpracy – zgłoszenie tego faktu w odpowiedzi na wiadomość z wyceną lub telefonicznie pod numerami (+48) 22 162 51 10, (+48) 605 131 260 lub mailem: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl .
3. Ustalenia indywidualne – zawarcie umowy, przekazanie kompletu dokumentów źródłowych.
4. Postępowanie polubowne – wezwanie do zapłaty, negocjacje, ewentualne zawarcie porozumienia lub ugody.
5. Postępowanie sądowe – w razie braku dobrowolnej spłaty: pozew lub wniosek o wydanie nakazu zapłaty, reprezentacja przed sądem, uzyskanie tytułu wykonawczego.
6. Postępowanie egzekucyjne – współpraca z komornikiem sądowym, nadzór nad przebiegiem egzekucji.

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych etapów znajdują się na podstronach: postępowanie polubowne, postępowanie sądowe oraz postępowanie egzekucyjne.

 

Rozpoczęcie współpracy

W celu rozpoczęcia procesu windykacji na podstawie otrzymanej wyceny wystarczy ten fakt zgłosić odpowiadając na otrzymaną wiadomość lub kontaktując się z kancelarią telefonicznie: (+48) 605 131 260. Szczegóły zostaną ustalone indywidualnie w zależności od konkretnej sytuacji.

 

Najczęściej zadawane pytania

Czy wycena rzeczywiście jest bezpłatna?
Tak. Wycena kosztów windykacji przygotowana na podstawie formularza jest w pełni bezpłatna i nie wiąże się z jakimkolwiek zobowiązaniem finansowym wobec kancelarii.

Czy przesłanie formularza oznacza zawarcie umowy z kancelarią?
Nie. Wycena ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.

Co w sytuacji, gdy nie wszystkie dokumenty są w posiadaniu wierzyciela?
Do przygotowania wyceny wystarczą podstawowe informacje wymagane w formularzu. Komplet dokumentów źródłowych jest niezbędny dopiero na etapie rozpoczęcia właściwej windykacji.

W jaki sposób ustalane jest wynagrodzenie kancelarii?
Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie i zależy m.in. od wysokości wierzytelności, stanu prawnego sprawy, zakresu zabezpieczeń oraz przewidywanego nakładu pracy. Wycena zawiera szacunkowe koszty odpowiadające konkretnej sytuacji.

W jakich sytuacjach kancelaria może odmówić wyceny?
Kancelaria zastrzega sobie prawo do odmowy wyceny bez podania przyczyny, w szczególności w sprawach, w których charakter roszczenia budzi wątpliwości, wierzytelność nie ma charakteru bezspornego lub przekazane informacje są niewystarczające.

Czy istnieje sposób na ograniczenie ryzyka powstawania zaległości w przyszłości?
Tak. Znaczna część sporów z kontrahentami wynika z niedopracowanych umów, braku właściwych zabezpieczeń oraz opóźnionej reakcji na pierwsze symptomy problemów płatniczych. Rozwiązaniem systemowym pozostaje stała obsługa prawna w formule abonamentowej, obejmująca m.in. weryfikację umów, monitoring wymagalności należności oraz szybką reakcję na opóźnienia w płatnościach.

W razie dalszych pytań pozostajemy do dyspozycji pod numerami (+48) 22 162 51 10 oraz (+48) 605 131 260, a formularz bezpłatnej wyceny dostępny jest pod adresem: https://www.staniszewski-kancelaria.pl/wycena-windykacji.