Optymalizacja kosztów a abonamenty prawne

Data aktualizacji: 8 sierpnia 2025

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się nie tylko z koniecznością zachowania zgodności z przepisami, ale także z dbałością o efektywność operacyjną i finansową. W tej kwestii rodzaj pomocy prawnej jest często pomijany. Dzieje się tak z różnych powodów. Często pomoc prawna ma charakter doraźny, odpowiedzialność za znalezienie rozwiązania jest przerzucana na członków zespołu, panuje przekonanie, iż drobne błędy nie będą kosztowne. Wbrew pozorom jest to dosyć istotna kwestia, o której często przekonujemy się dopiero post factum – kiedy trzeba zmierzyć się ze skutkami wcześniejszych decyzji.

• Czym są abonamenty prawne?
• Co rozumiemy przez optymalizację kosztów
• Koszty czysto pieniężne usług
• Koszty utraconych szans
• Koszty błędów
• Koszty czasowe
• Koszty zasobów ludzkich
• Optymalizacja kosztów… wszystkich kosztów
• Pomoc kancelarii

 

Czym są abonamenty prawne?

W kwestii optymalizacji kosztów prawnych nie sposób nie wspomnieć o abonamentach. Jest to forma stałej współpracy z kancelarią prawną, rozliczana comiesięcznie za określony pakiet usług. W zależności od potrzeb klienta, abonament może być elastyczny – od podstawowego pakietu dla małych firm po kompleksową obsługę prawną dla średnich i dużych przedsiębiorstw.

Abonamenty mają jedną wspólną cechę: upraszczają rozliczenia i zapewniają dostęp do wiedzy i doświadczenia kancelarii „na wyciągnięcie ręki”. Dzięki temu przedsiębiorca nie zastanawia się, czy może pozwolić sobie na konsultację, czy powinien to zrobić, czy jest to opłacalne – po prostu z niej korzysta.
 

Co rozumiemy przez optymalizację kosztów

Optymalizacja kosztów to nie tylko cięcie wydatków. W praktyce chodzi o osiągnięcie jak największej wartości przy jak najmniejszym nakładzie środków – nie tylko finansowych, ale również czasowych i organizacyjnych.

W kontekście usług prawnych optymalizacja kosztów obejmuje:

• redukcję niepotrzebnych wydatków na obsługę doraźną,
• minimalizowanie ryzyka prawnego i finansowego,
• zwiększenie przewidywalności kosztów,
• ograniczenie kosztów pośrednich (np. kosztów błędów i przestojów, kosztów czasowych etc.)

 

Koszty czysto pieniężne usług

Tradycyjny model współpracy zakłada rozliczenie godzinowe. Dla wielu przedsiębiorców jest to duża bariera. Konstrukcja tego typu sprawia, że po pomoc sięgają dopiero w kryzysie – często zbyt późno.
Alternatywnie rozważa się stworzenie własnego działu prawnego, jednak to rozwiązanie jest zarezerwowane raczej dla bardzo dużych firm. Również w tym wypadku, może okazać się, iż forma abonamentowa przyniesie znaczne oszczędności.

Przewaga abonamentów prawnych nad powyższymi modelami polega m.in. na:

• przewidywalności kosztów,
• lepszym planowaniu budżetu,
• korzystaniu z pomocy prawnika na bieżąco, zanim problem eskaluje (biorąc pod uwagę tradycyjne porady prawne).

 

Koszty utraconych szans

Czasem największym kosztem nie jest faktura, ale… niewykorzystana szansa. Przykłady:

• Firma rezygnuje z udziału w przetargu z obawy przed formalnościami.
• Zarząd nie podejmuje współpracy zagranicznej, ponieważ nie wie, jak skonstruować bezpieczną umowę.
• Start-up nie chroni swojej marki i rozwiązań, ponieważ „jeszcze nie czas na prawnika”.
• Firma rezygnuje z rozwoju innowacyjnego produktu z uwagi na regulacje prawne, które są trudne do rozwikłania przez członków zespołu.

Takich straconych szans często nie da się łatwo przeliczyć na finanse, ale ich wpływ na biznes i jego rozwój bywa ogromny.

Abonament prawny zmienia tę dynamikę. Przedsiębiorca może szybko skonsultować się z kancelarią, uzyskać opinię, podjąć decyzję. Dzięki temu nie omija okazji z powodu obaw czy niewiedzy.
 

Koszty błędów

Brak konsultacji prawnej często prowadzi do błędów, które mogłyby szybko zostać wyeliminowane przez doświadczonego prawnika. Poniżej przykłady takich sytuacji:

• źle skonstruowane umowy,
• nieprawidłowe regulaminy sprzedaży,
• zaległości w dokumentacji pracowniczej,
• błędy w przetargach lub zamówieniach publicznych,
• nieumiejętnie prowadzone działania windykacyjne.

Abonament prawny działa prewencyjnie – przedsiębiorca ma wsparcie przy każdej decyzji, co minimalizuje ryzyko błędów. Lepiej zapobiegać niż leczyć – to truizm, ale w prawie niezwykle aktualny.
 

Koszty czasowe

Często pomijanym kosztem jest czas. To duży błąd. Wbrew pozorom jest to jeden z najważniejszych zasobów. Dlaczego? Ponieważ jest nieodnawialny. Koszty czasowe związane z brakiem bieżącego doradztwa prawnego obejmują m.in.:

• czas poświęcony na samodzielne próby rozwiązania problemu,
• czas stracony przez opóźnienia w decyzjach,
• czas potrzebny na naprawę skutków błędnych decyzji.

 

Koszty zasobów ludzkich

Nieoptymalna organizacja wsparcia prawnego wpływa w zasadzie na wszystkich pracowników. Przykłady:

• dział HR samodzielnie tworzy aneksy umów, przygotowuje regulaminy, weryfikuje wymagania prawna, zamiast skupić się na rekrutacji,
• dział sprzedaży tworzy własne umowy, nie mając wiedzy prawniczej, zamiast zająć się generowaniem nowych zamówień,
• kierownicy projektów opóźniają wdrożenia, ponieważ nie wiedzą, czy ich działania są zgodne z GDPR,
• pracownicy wdrożeniowi zajmują się analizą prawną poszczególnych rozwiązań, zamiast zająć się… samymi rozwiązaniami.

 

Optymalizacja kosztów… wszystkich kosztów

W wielu organizacjach przyjmuje się, iż optymalizacja kosztów jest równoznaczna z cięciami. Mylone są pojęcia optymalizacji oraz redukcji (a i w tym pojęciu kryją się nie tylko cięcia). Optymalizując koszty powinniśmy brać pod uwagę wszystkie ich rodzaje oraz ostateczny wynik w ujęciu całej organizacji.

Czy możemy powiedzieć o poprawnej optymalizacji kosztów, jeśli np. w jej wyniku wprawdzie zredukowaliśmy wydatki o 10%, jednak w tym samym momencie obniżyliśmy zyski o 20%?

Czy możemy powiedzieć o poprawnej optymalizacji kosztów, jeśli np. w jej wyniku zredukowaliśmy koszty sektora A o 10%, jednak spowodowało to konieczność zatrudnienia dodatkowych pracowników przy braku wzrostu zysków?
 

Pomoc kancelarii

W przypadku chęci uzyskania pomocy związanej z abonamentami prawnymi, serdecznie zapraszamy do kontaktu:

• telefonicznego: (+48) 605 131 260, (+48) 22 458 23 40
• mailowego: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl
• za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie,

Więcej informacji na temat abonamentów prawnych znajduje się na podstronie: https://www.staniszewski-kancelaria.pl/pakiety-uslug