Stała obsługa prawna jako element automatyzacji procesów w firmie

Data aktualizacji: 24 listopada 2023

Stała obsługa prawna ma niewątpliwie wiele korzyści. Niewiele osób rozpatruje ją jednak jako skuteczny element automatyzacji szeregu procesów w firmie. Element większej całości. Automatyzacji wykraczającej znacznie poza standardowe działania w zakresie kwestii prawnych. W niniejszym artykule zajmiemy się właśnie tą kwestią oraz korzyściami, jakie pod tym kątem może zapewnić obsługa prawna w formie abonamentu.

• Oszczędność czasu
• Monitoring zmian prawnych
• Kontrola dokumentów
• Procesy windykacyjne
• Komunikacja z sądami
• Kontakt z kancelarią

 

Oszczędność czasu

Automatyzacja procesów w założeniu powinna znacznie ograniczyć zużycie zasobów przy podniesieniu jakości oferowanych towarów czy usług. Stała opieka prawna znakomicie wpisuje się w tę politykę. Nie tylko w związku z przekazaniem części działań na zewnątrz, ale również biorąc pod uwagę działania wewnętrzne. Oto przykłady:

• Z góry ustalona ścieżka i sposób postępowania w przypadku problemów prawnych. Bez konieczności każdorazowego ustalania warunków współpracy.
• Szybsze generowanie dokumentów prawnych w oparciu o wcześniej przeprowadzone analizy i/lub szablony.
• Automatyczne przypomnienia o ważnych terminach.
• Monitorowanie zmian prawnych.
• Efektywne zarządzanie umowami i kwestiami prawnymi z nimi związanymi.

 

Monitoring zmian prawnych

Monitoring zmian prawnych jest kluczowym elementem stałej obsługi prawnej, który odgrywa również niebagatelną rolę w kwestii automatyzacji procesów w znacznej części przedsiębiorstwa jako całości. Jest to o tyle istotne, iż wiele zmian w przepisach może mieć duże znaczenie w aspektach, które najczęściej są traktowane jako mniej ważne lub wręcz pomijalne. Mówimy tutaj o kwestiach związanych m. in. z prawem pracy, wszelkiego rodzaju regulaminami, zgodnością z dyrektywami dotyczącą prowadzonych przez przedsiębiorstwo serwisów internetowych (np. sklepu) i wieloma innymi. Niektóre kwestie, które warto w tym temacie rozważyć:

• automatyczne powiadomienia,
• analizy wpływu zmian na poszczególne segmenty prowadzonego biznesu,
• łączenie zmian z istniejącymi już dokumentami,
• analiza trendów,
• integracja zmian z istniejącymi w firmie systemami zarządzania (np. obiegiem informacji, umowami, etc.).

 

Kontrola dokumentów

Kontrola zgodności dokumentów z obowiązującym prawem to kolejna kwestia wymagająca uwagi. W przypadku działań pojedynczych często pomijana lub realizowana w ograniczonym zakresie z uwagi na konieczność każdorazowego ustalenia warunków. W przypadku stałej opieki prawnej możliwości automatyzowania części procesów z tym związanych stają się znacznie łatwiejsze. Oto przykładowe zastosowania:

• wykorzystanie szablonów stale monitorowanych pod kątem prawnym dokumentów,
• zarządzanie wersjami dokumentów,
• cykliczne analizy dokumentów już znajdujących się w użyciu,
• integracja z procesami aktualizacji dokumentów.

 

Procesy windykacyjne

Stała opieka prawna to również szereg potencjalnych ułatwień w procesie windykacji zadłużenia. Również takich, które mogą stanowić element automatyzacji:

• analiza umówi i procedur windykacyjnych,
• monitoring postępów prowadzonych postępowań,
• monitoring terminów,
• identyfikacja potencjalnych ryzyk oraz procedury mitygacji skutków wykrytych potencjalnych problemów.

 

Komunikacja z sądami

Z uwagi, iż w ramach stałej obsługi prawnej istnieje możliwość przekazania reprezentacji Klienta przed sądami, organami administracji, a także występowanie w sprawach przed organami egzekucyjnymi, również w tym zakresie pole do automatyzacji jest duże. Szczególnie jeśli weźmiemy pod uwagę konieczność monitorowania jedynie samych efektów komunikacji realizowanej zewnętrznie. Proces takiego monitoringu może być zautomatyzowane w daleko idącym stopniu.

Warto oczywiście pamiętać, iż pakiety stałej obsługi prawnej mogą różnić się zakresem działań w zależności od wybranej opcji oraz potrzeb Klienta. Poniżej zamieszczone możliwości są oczywiście jedynie przykładami obrazującymi różne potencjalne formy wykorzystania tego typu usługi.
 

Kontakt z kancelarią

W przypadku pytań, chęci uzyskania pomocy prawnej lub nawiązania stałej współpracy, serdecznie zapraszamy do kontaktu:

• telefonicznie: (+48) 605 131 260, (+48) 22 458 23 40,
• mailowo: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl,
• korzystając z formularza kontaktowego,
• osobiście w siedzibie kancelarii: po wcześniejszym umówieniu.

Więcej na temat pakietów stałej obsługi prawnej można znaleźć na stronie naszej kancelarii: tutaj.