Analiza potrzeb i racjonalizacja obsługi prawnej w formie abonamentu w praktyce

Data aktualizacji: 15 grudnia 2023

Obsługa prawna w formie stałego abonamentu to coraz bardziej popularna forma podwyższenia bezpieczeństwa prawnego przedsiębiorstwa. Zainteresowanie znacząco wzrasta na przełomie roku, kiedy podejmowane są kluczowe decyzje odnośnie działań w kolejnym okresie. Czy, a jeśli tak, to jaki zakres opieki potrzebujemy? Jakie problemy prawne sprawiły największy kłopot? Jakich sytuacji spodziewamy się w związku z realizacją celów w 2024 roku? Pytania takie jak te są niezwykle ważne. Pozwalają bowiem dokonać pewnego rodzaju analizy naszych potrzeb. Jak w takim razie przeprowadzić takie działanie w sposób bardziej usystematyzowany? Zapraszamy do lektury.

• Wstępne określenie potrzeb
• Analiza kwestii prawnych z ostatnich lat
• Potencjalne koszty zaniechanych działań
• Analiza aktualnych kosztów prawniczych
• Strategia na najbliższy okres oraz plany rozwojowe
• Określenie budżetu
• Analiza opłacalności
• Kontakt z kancelarią

 

Wstępne określenie potrzeb

Wstępne określenie potrzeb dotyczących stałej obsługi prawnej jest kluczowe dla skutecznego dostosowania oferty do rzeczywistych potrzeb. Nazbyt często mamy do czynienia z dwoma przepadkami:

• niedoszacowaniem potrzeb – ograniczeniu się do absolutnego minimum. Idzie to często w parze z jednoosobowym podejmowaniem decyzji i przeprowadzaniem analizy potrzeb w oderwaniu od zespołu realizującego działania na co dzień. Osoby zarządzające często nie zdają sobie sprawy, jak wiele problemów prawnych jest pomijanych lub rozwiązywanych samodzielnie (z lepszym lub gorszym skutkiem). W efekcie analiza nie może być pełna, a efekty działań mogą nie być zgodne z oczekiwanymi.
• przeszacowanie potrzeb – określenie ram współpracy daleko wykraczających poza potrzeby danego przedsiębiorstwa. Wbrew pozorom nie zawsze największy pakiet opcji jest najlepszym rozwiązaniem. Do przeszacowania dochodzi często, jeśli to wyłącznie zespół ma określić potrzeby. Bez udziału osoby zarządzającej pełniącej rolę swego rodzaju filtra.

 

Analiza kwestii prawnych z ostatnich lat

Szczególnie w przypadku firm będących już na rynku kilka lat, niezwykle istotna jest analiza kwestii prawnych nie tylko z ostatniego okresu, ale ostatnich lat. Warto przeanalizować dotychczasowe sytuacje prawne, w które firma mogła być zaangażowana. Również w celu zidentyfikowania potencjalnych obszarów ryzyka. Często bowiem okazuje się, iż większość problematycznych sytuacji ma swoje źródło w jednym / dwóch obszarach, na które warto mieć szczególne baczenie.
 

Potencjalne koszty zaniechanych działań

Zaniechanie działań w obszarze prawnym może prowadzić do różnych negatywnych konsekwencji i generować koszty, zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie. Warto przeanalizować sytuacje prawne, które mieliśmy w ostatnich latach. Zarówno te, które spowodowały różnego rodzaju straty, ale również te, które miały pozytywne zakończenie. W wielu bowiem wypadkach owy szczęśliwy finał mógł się potoczyć inaczej. Warto przeanalizować potencjalne koszty również takich sytuacji. Jakie elementy ująć w analizie? Oto przykłady:

• koszty sądowe,
• koszty strat finansowych związanych z niezrealizowanym zleceniem,
• koszty wizerunkowe,
• koszty blokujące działania (np. brak możliwości startu w kolejnym konkursie),
• koszty przestojów,
• kary finansowe,
• koszty zwolnień i rekrutacji,
• straty inwestorów.

 

Analiza aktualnych kosztów prawniczych

Taka analiza jest ważnym krokiem w efektywnym zarządzaniu finansami i zasobami nie tylko na etapie oceny opłacalności opieki prawnej w formie abonamentu. W wielu sytuacjach nie zdajemy sobie sprawy, jakie są całościowe koszty prawne ponoszone przez firmę. Typowa porada prawna, która często jest wstępnie ustalana jako jedyny koszt prawny może być zaledwie elementem większego zestawienia. Oto przykłady:

• koszty przygotowania i analizy umów,
• reprezentacje przed sądem,
• analizy i audyty,
• koszty prowadzonych działań windykacyjnych,
• koszty edukacji i szkoleń personelu wewnętrznego,
• koszty oprogramowania.

 

Strategia na najbliższy okres oraz plany rozwojowe

Żyjemy w bardzo dynamicznych czasach, w których rzadko która firma pozostaje niezmieniona w dłużej perspektywie. Strategia rozwoju i dopasowania się do oczekiwań klienta jest zatem niezwykle ważna. Dokonując analizy potrzeb prawnych warto wziąć to pod uwagę. Szczególnie jeśli planujemy dynamiczną ekspansję, zmianę podstawowych towarów / usług czy długofalową, szeroko zakrojoną zmianę polityki przedsiębiorstwa w kluczowych zakresach.
 

Określenie budżetu

Określenie zasobów kapitałowych jakimi dysponujemy jest bardzo istotne. W większości przypadków koszt pomocy prawnej nie powinien być odczuwalny dla przedsiębiorstwa. Można go porównać w pewien sposób do kosztów obsługi księgowej. W przypadku mikro i małych przedsiębiorstw warto jednak dokonać bardziej szczegółowo takiej analizy. Chociażby po to, aby móc zarezerwować środki na ten cel w budżecie.
 

Analiza opłacalności

Po wykonaniu analizy potrzeb przedsiębiorstwa, warto dokonać podsumowania i określić, czy stała opieka prawna w formie abonamentu jest rozwiązaniem optymalnym. Rozwiązaniem, które pozwoli na dalszy rozwój firmy w warunkach ograniczonego ryzyka. Warto na tym etapie przeanalizować opłacalność nie tylko pod kątem czysto finansowym, ale również czasowym (ograniczenie strat czasowych związanych z realizacją kwestii prawnych), czy psychologicznych (większa pewność, iż kwestie prawne są pod kontrolą).
 

Kontakt z kancelarią

W przypadku chęci rozpoczęcia współpracy zapraszamy do kontaktu:

• telefonicznie: (+48) 605 131 260, (+48) 22 458 23 40,
• mailowo: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl,
• poprzez formularz kontaktowy.

Sprawdź powiązane z artykułem usługi naszej kancelarii:



Abonamenty prawne



E-porada prawna



Porady prawne

Jak bardzo podobał Ci się artykuł?

Kliknij na gwiazdkę, aby ocenić

Oceń

Średnia ocena 0 / 5. Liczba głosów: 0

Nikt jeszcze nie ocenił artykułu. Bądź pierwszy!