5 wskazówek, jak poprawić płynność finansową przedsiębiorstwa

Data aktualizacji: 24 czerwca 2022

Szczególnie w ostatnim czasie kwestia płynności finansowej stała się jednym z najważniejszych tematów dla wielu przedsiębiorców. Jednym z większych wyzwań, jakie przed nimi stoją są sprawy związane z obsługą zadłużeń względem nich oraz w następstwie tego windykacji należności. W dzisiejszym artykule zaprezentujemy kilka wskazówek, które powinny pomóc w tym temacie.

• Czym jest płynność finansowa przedsiębiorstwa?
• Stały monitoring płatności
• Szybkie reagowanie na występujące opóźnienia
• Konsekwencja działań
• Automatyzacja procesów
• Delegacja windykacji na zewnątrz

Czym jest płynność finansowa przedsiębiorstwa?

Z dużym uproszczeniu, płynność finansowa firmy to zdolność do spłacania wszelkich bieżących zobowiązań. Nie jest to wbrew pozorom jedynie możliwość uregulowania wszelkich faktur, jakie przedsiębiorca otrzyma od kontrahentów, ale również:

• wynagrodzenia dla pracowników,
• zobowiązania podatkowe,
• zobowiązania względem ZUS,
• zakup niezbędnych dóbr i usług wymagany do bieżącej działalności.
• spłaty rat kredytów.

 

Stały monitoring płatności

Pierwszą i nadrzędną zasadą, którą powinniśmy przyjąć jest stały monitoring płatności. W szczególności zaległości w realizacji tychże płatności na rzecz przedsiębiorstwa. Oczywiście nie mówimy tu o codziennym sprawdzaniu każdego przypadku z osobna. Warto jednak ustalić stały moment (co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc), w którym następuje sprawdzenie sytuacji i w razie wystąpienia problemów, od razu zostają powzięte dodatkowe środki zaradcze. Nieregularny monitoring powoduje niestety odkładanie problemu na później. Problemu, który z każdym kolejnym dniem będzie narastał.
 

Szybkie reagowanie na występujące opóźnienia

W przypadku wystąpienia zadłużenia, powinniśmy reagować niemal natychmiast. Nie oznacza to jednak uruchomienia pełnej machiny windykacyjnej. Wystarczy telefon do kontrahenta lub najlepiej krótki mail z prośbą o dokonanie płatności. W części przypadków problem zostanie rozwiązany od ręki, a płynność finansowa przedsiębiorstwa nie będzie zagrożona.
 

Konsekwencja działań

Bardzo istotna jest również konsekwencja w tym, co robimy. Jeśli ustaliliśmy z kontrahentem termin spłaty zadłużenia, musimy się go trzymać. Kolejne negocjacje i przesuwania terminów doprowadzą jedynie do sytuacji, w której kontrahent nie będzie czuł potrzeby uregulowania zaległości, a kolejne opóźnienia będą coraz większe.
 

Automatyzacja procesów

Wbrew pozorom wiele czynności dotyczących spraw finansowych i zarządzania zadłużeniem można zautomatyzować. W dobie zaawansowanego oprogramowania nie jesteśmy skazani na manualne wykonywanie za każdym razem tych samych działań. Oto przykłady:

automatyczne sprawdzenia opłacenia należności dostępne już w wielu systemach bankowych oraz systemach księgowych,

szablony korespondencji z przypomnieniami,

automatyczna wysyłka przypomnień o zbliżającej się płatności,

powiadomienia SMS za pomocą zautomatyzowanych systemów.

 

Delegacja windykacji na zewnątrz

Alternatywnym rozwiązaniem jest przekazanie całego procesu windykacji na zewnątrz. Na przykład do specjalizującej się w tych kwestiach kancelarii adwokackiej. Ma to wiele plusów. m.in.:

• skrócenie czasu reakcji na występujący problem,
• pewność działania w oparciu o obowiązujące przepisy,
• większa skuteczność z uwagi na doświadczenie,
• kontakt kancelarii prawnej często działa mobilizująco na dłużnika.

Z przypadku zainteresowania, serdecznie zapraszamy do kontaktu:

• formularz wyceny windykacji,
• formularz kontaktowy,
• (+48) 605 131 260 lub (+48) 22 458 23 40,
• dariusz.staniszewski@adwokatura.pl.