{"id":769,"date":"2022-05-06T09:00:58","date_gmt":"2022-05-06T07:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/?p=769"},"modified":"2022-05-05T09:00:41","modified_gmt":"2022-05-05T07:00:41","slug":"dokumenty-pomocne-przy-odzyskiwaniu-naleznosci","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/dokumenty-pomocne-przy-odzyskiwaniu-naleznosci\/","title":{"rendered":"Dokumenty pomocne przy odzyskiwaniu nale\u017cno\u015bci"},"content":{"rendered":"<p>Kiedy wsp\u00f3\u0142praca z kontrahentem uk\u0142ada si\u0119 dobrze, cz\u0119sto pomijamy pewne procedury lub zapominamy o przechowywaniu dokumentacji. Problemy pojawiaj\u0105 si\u0119, gdy mamy trudno\u015b\u0107 z odzyskaniem naszych nale\u017cno\u015bci. W\u00f3wczas, czy to polubownie, czy wkraczaj\u0105c na \u015bcie\u017ck\u0119 s\u0105dow\u0105, powinni\u015bmy by\u0107 w stanie jak najlepiej udowodni\u0107 zasadno\u015b\u0107 naszych roszcze\u0144.Cz\u0119sto okazuje si\u0119 jednak, i\u017c mamy problem z odpowiednim udokumentowaniem powsta\u0142ych zobowi\u0105za\u0144. W niniejszym artykule przybli\u017cymy najwa\u017cniejsze elementy, kt\u00f3re mog\u0105 nam w tym pom\u00f3c.<\/p>\n<ul class=\"blog\">\n<li><a href=\"#umowy\">Umowy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faktury\">Faktury i rachunki<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#korespondencja\">Korespondencja dodatkowa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wezwania\">Wezwania do zap\u0142aty<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#inne-dokumenty\">Inna dokumentacja<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dalsze-kroki\">Dysponuj\u0119 takimi dokumentami, jakie s\u0105 dalsze kroki?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a class=\"spis-tresci\" name=\"umowy\"><\/a><\/p>\n<h3>Umowy<\/h3>\n<p>Umowa precyzuj\u0105ca zasady wsp\u00f3\u0142pracy oraz rozlicze\u0144 z kontrahentem to najbardziej popularne \u017ar\u00f3d\u0142o umo\u017cliwiaj\u0105ce udokumentowanie zasadno\u015bci powstania nale\u017cno\u015bci.  Dobrze skonstruowana umowa nie tylko definiuje podstawowe zasady wsp\u00f3\u0142pracy, ale r\u00f3wnie\u017c precyzuje spos\u00f3b dzia\u0142ania w sytuacjach wyj\u0105tkowych np. w przypadku zaleg\u0142o\u015bci finansowych.<\/p>\n<p>Oczywi\u015bcie w przypadku sta\u0142ej wsp\u00f3\u0142pracy z kontrahentem, do kt\u00f3rego mamy zaufanie (wsp\u00f3\u0142pracujemy od lat), podpisywanie umowy do ka\u017cdego, nawet najdrobniejszego zlecenia mo\u017ce by\u0107 trudne. Pami\u0119tajmy jednak, \u017ce umowa nie musi by\u0107 konkretnym dokumentem zatytu\u0142owanym \u201eUmowa\u201d. W przypadku mniejszych zlece\u0144 ustalenia np. w formie maili, r\u00f3wnie\u017c mog\u0105 okre\u015bla\u0107 zasady wsp\u00f3\u0142pracy. Wa\u017cne jednak, aby zawiera\u0142y podstawowe informacje na temat stron, warunk\u00f3w, termin\u00f3w oraz kwot.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1-umowy.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1-umowy.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"650\" class=\"alignnone size-full wp-image-2169\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1-umowy.jpg 1280w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1-umowy-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1-umowy-1024x520.jpg 1024w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/1-umowy-768x390.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/a><br \/>\n<a class=\"spis-tresci\" name=\"faktury\"><\/a><\/p>\n<h3>Faktury i rachunki<\/h3>\n<p>Faktury VAT i rachunki s\u0105 istotne nie tylko ze wzgl\u0119d\u00f3w ksi\u0119gowych. Mog\u0105 stanowi\u0107 r\u00f3wnie\u017c bardzo istotny dow\u00f3d w sprawie. Szczeg\u00f3lnie, je\u015bli przekazanie i akceptacja faktury zosta\u0142y udokumentowane np. w formie podpisania kopii faktury w momencie jej przekazywania lub odpowiedzi na korespondencj\u0119 mailow\u0105 zawieraj\u0105c\u0105 informacj\u0119 o p\u0142atno\u015bciach.<\/p>\n<p>Przy rozliczeniach B2B faktura VAT cz\u0119sto stanowi podstaw\u0119 roszczenia i pierwszy dokument na drodze do skutecznego odzyskania nale\u017cno\u015bci. Warto zadba\u0107, aby jej poprawno\u015b\u0107 nie budzi\u0142a w\u0105tpliwo\u015bci.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2-faktury-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2-faktury-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"650\" class=\"alignnone size-full wp-image-2171\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2-faktury-1.jpg 1280w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2-faktury-1-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2-faktury-1-1024x520.jpg 1024w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/2-faktury-1-768x390.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a class=\"spis-tresci\" name=\"korespondencja\"><\/a><\/p>\n<h3>Korespondencja dodatkowa<\/h3>\n<p>W dobie Internetu wa\u017cnym elementem mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c korespondencja elektroniczna prowadzona z naszym kontrahentem.  Cz\u0119sto zawiera ona dodatkowe ustalenia, potwierdzenia realizacji us\u0142ug, czy dostawy towar\u00f3w lub wr\u0119cz akceptacj\u0119 i potwierdzenie zaistnienia zad\u0142u\u017cenia. Warto opracowa\u0107 sp\u00f3jn\u0105 i przejrzyst\u0105 polityk\u0119 przechowywania tego typu korespondencji tak, aby w przypadku problem\u00f3w mo\u017cna by\u0142o do niej wr\u00f3ci\u0107.<\/p>\n<p>Pami\u0119tajmy r\u00f3wnie\u017c, i\u017c taka korespondencja mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 przydatna r\u00f3wnie\u017c w innych przypadkach jak np.:<\/p>\n<ul class=\"blog\">\n<li>w\u0105tpliwo\u015bci co pierwotnych ustale\u0144,<\/li>\n<li>dow\u00f3d w celu weryfikacji od strony podatkowej,<\/li>\n<li>mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u201ecofni\u0119cia\u201d si\u0119 do ustale\u0144 i \u015bledzenia zmian w czasie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3-korespondencja.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3-korespondencja.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"650\" class=\"alignnone size-full wp-image-2172\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3-korespondencja.jpg 1280w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3-korespondencja-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3-korespondencja-1024x520.jpg 1024w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/3-korespondencja-768x390.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/a><br \/>\n<a class=\"spis-tresci\" name=\"wezwania\"><\/a><\/p>\n<h3>Wezwania do zap\u0142aty<\/h3>\n<p>Je\u015bli planujemy (lub przewidujemy, \u017ce b\u0119dzie to nieuniknione) przekazanie sprawy do s\u0105du, powinni\u015bmy przekaza\u0107 d\u0142u\u017cnikowi wezwanie do zap\u0142aty. Najbezpieczniejsz\u0105 form\u0105 jest wersja tradycyjna, podpisana i przes\u0142ana na adres siedziby naszego kontrahenta. Warto zadba\u0107, aby zosta\u0142a przes\u0142ana lista poleconym za potwierdzeniem odbioru.<\/p>\n<p>Warto r\u00f3wnie\u017c przes\u0142a\u0107 kopi\u0119 na adres email d\u0142u\u017cnika.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4-wezwania-do-zaplaty.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4-wezwania-do-zaplaty.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"650\" class=\"alignnone size-full wp-image-2173\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4-wezwania-do-zaplaty.jpg 1280w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4-wezwania-do-zaplaty-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4-wezwania-do-zaplaty-1024x520.jpg 1024w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/4-wezwania-do-zaplaty-768x390.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/a><br \/>\n<a class=\"spis-tresci\" name=\"inne-dokumenty\"><\/a><\/p>\n<h3>Inna dokumentacja<\/h3>\n<p>Istniej\u0105 r\u00f3wnie\u017c inne dokumenty, kt\u00f3re przynajmniej do czasu ostatecznego rozliczenia z kontrahentem powinni\u015bmy przechowywa\u0107. Poni\u017cej kilka najpopularniejszych:<\/p>\n<ul class=\"blog\">\n<li>zaakceptowane oferty,<\/li>\n<li>dokumentacje projektowe,<\/li>\n<li>harmonogramy sp\u0142at zad\u0142u\u017cenia,<\/li>\n<li>wszelkiego rodzaju o\u015bwiadczenia i inne dokumenty wskazuj\u0105ce na powstanie zobowi\u0105zania.<\/li>\n<li>screeny i zdj\u0119cia,<\/li>\n<li>komunikacja SMS,<\/li>\n<li>inna dokumentacja.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/5-inna-dokumentacja.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/5-inna-dokumentacja.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"650\" class=\"alignnone size-full wp-image-2174\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/5-inna-dokumentacja.jpg 1280w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/5-inna-dokumentacja-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/5-inna-dokumentacja-1024x520.jpg 1024w, https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/5-inna-dokumentacja-768x390.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a class=\"spis-tresci\" name=\"dalsze-kroki\"><\/a><\/p>\n<h3>Dysponuj\u0119 takimi dokumentami, jakie s\u0105 dalsze kroki?<\/h3>\n<p>Windykacj\u0119 zar\u00f3wno polubown\u0105, jak i s\u0105dow\u0105 mo\u017cna przeprowadzi\u0107 samodzielnie lub w ramach w\u0142asnej jednostki (przedsi\u0119biorstwa). Zebrane dokumenty z pewno\u015bci\u0105 w tym pomog\u0105.<\/p>\n<p>Alternatywnym rozwi\u0105zaniem jest powierzenie takich dzia\u0142a\u0144 kancelarii prawnej. W wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w b\u0119dzie to znacznie bardzie efektywne rozwi\u0105zanie. Zar\u00f3wno pod k\u0105tem koszt\u00f3w (doliczmy stracony czas sw\u00f3j \/ pracownik\u00f3w na sprawdzanie aktualnych przepis\u00f3w, korespondencj\u0119 z d\u0142u\u017cnikiem, tworzenie pism), jak i skuteczno\u015bci dzia\u0142ania. W przypadku zainteresowania t\u0105 form\u0105 wsp\u00f3\u0142pracy serdecznie zapraszamy do kontaktu z nasz\u0105 kancelari\u0105.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<div class=\"row\" style=\"margin-top:30px;\">\n<h3 class=\"title-medium-dark size-sm upercase pb-20 border-bottom mb-40\">Sprawd\u017a powi\u0105zane z artyku\u0142em us\u0142ugi naszej kancelarii:<\/h3>\n<div class=\"col-lg-4 col-md-4 col-sm-6 col-xs-12\"><a href=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/kancelaria-windykacja-dlugow\" target=\"_blank\"><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-windykacja.webp\"><source type=\"image\/jpg\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-windykacja.jpg\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-windykacja.jpg\"  style=\"width:100%;\" alt=\"Windykacja\"><\/picture>\n<h4 style=\"text-align:center; width:100%;\">Windykacja<\/h4>\n<\/a><\/div>\n<div class=\"col-lg-4 col-md-4 col-sm-6 col-xs-12\"><a href=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/wycena-windykacji\" target=\"_blank\"><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-windykacja-wycena.webp\"><source type=\"image\/jpg\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-windykacja-wycena.jpg\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-windykacja-wycena.jpg\"  style=\"width:100%;\" alt=\"Bezp\u0142atna wycena windykacji\"><\/picture>\n<h4 style=\"text-align:center; width:100%;\">Bezp\u0142atna wycena windykacji<\/h4>\n<\/a><\/div>\n<div class=\"col-lg-4 col-md-4 col-sm-6 col-xs-12\"><a href=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/pakiety-uslug\" target=\"_blank\"><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-stala-obsluga.webp\"><source type=\"image\/jpg\" srcset=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-stala-obsluga.jpg\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-stala-obsluga.jpg\"  style=\"width:100%;\" alt=\"Abonamenty prawne\"><\/picture>\n<h4 style=\"text-align:center; width:100%;\">Abonamenty prawne<\/h4>\n<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kiedy wsp\u00f3\u0142praca z kontrahentem uk\u0142ada si\u0119 dobrze, cz\u0119sto pomijamy pewne procedury lub zapominamy o przechowywaniu dokumentacji. Problemy pojawiaj\u0105 si\u0119, gdy mamy trudno\u015b\u0107 z odzyskaniem naszych nale\u017cno\u015bci. W\u00f3wczas, czy to polubownie, czy wkraczaj\u0105c na \u015bcie\u017ck\u0119 s\u0105dow\u0105, powinni\u015bmy by\u0107 w stanie jak najlepiej udowodni\u0107 zasadno\u015b\u0107 naszych roszcze\u0144.Cz\u0119sto okazuje si\u0119 jednak, i\u017c mamy problem z odpowiednim udokumentowaniem powsta\u0142ych zobowi\u0105za\u0144. W niniejszym artykule przybli\u017cymy najwa\u017cniejsze elementy, kt\u00f3re mog\u0105 nam w tym pom\u00f3c. Umowy Faktury i rachunki Korespondencja dodatkowa Wezwania do zap\u0142aty Inna dokumentacja Dysponuj\u0119 takimi dokumentami, jakie s\u0105 dalsze kroki? Umowy Umowa precyzuj\u0105ca zasady wsp\u00f3\u0142pracy oraz rozlicze\u0144 z kontrahentem to najbardziej popularne \u017ar\u00f3d\u0142o umo\u017cliwiaj\u0105ce [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2168,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30],"tags":[129,156,157],"class_list":["post-769","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-windykacja","tag-windykacja","tag-windykacja-dokumenty","tag-windykacja-dowody"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/769","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=769"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/769\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2175,"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/769\/revisions\/2175"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2168"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=769"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=769"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=769"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}