Zatem jak podej\u015b\u0107 do ca\u0142ego przedsi\u0119wzi\u0119cia?<\/p>\n
- \n
- Dlaczego warto zacz\u0105\u0107 ju\u017c w pa\u017adzierniku<\/a><\/li>\n
- Pa\u017adziernik: inwentaryzacja nale\u017cno\u015bci<\/a><\/li>\n
- Listopad: dzia\u0142ania polubowne<\/a><\/li>\n
- Do po\u0142owy grudnia: decyzje o drodze s\u0105dowej<\/a><\/li>\n
- Przygotowanie na 2027 rok<\/a><\/li>\n
- Sta\u0142a kontrola nale\u017cno\u015bci zamiast corocznych porz\u0105dk\u00f3w<\/a><\/li>\n
- Sta\u0142e wsparcie w windykacji zamiast odseparowanych dzia\u0142a\u0144<\/a><\/li>\n
- Pomoc kancelarii<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
W skr\u00f3cie<\/strong><\/p>\n
- \n
- Pa\u017adziernik (zosta\u0142y dwa tygodnie):<\/strong> zestawienie wszystkich nale\u017cno\u015bci, skompletowanie dokument\u00f3w, podzia\u0142 spraw wed\u0142ug stopnia ryzyka.<\/li>\n
- Listopad:<\/strong> wezwania do zap\u0142aty, rozmowy i decyzje o skierowaniu spraw na drog\u0119 s\u0105dow\u0105.<\/li>\n
- Do po\u0142owy grudnia:<\/strong> ostateczne porz\u0105dki i wyci\u0105ganie wniosk\u00f3w – przegl\u0105d um\u00f3w z kontrahentami, zasady weryfikacji partner\u00f3w i wewn\u0119trzna procedura reagowania na op\u00f3\u017anienia.<\/li>\n
- Docelowo:<\/strong> sta\u0142a kontrola nale\u017cno\u015bci zamiast jednorazowej akcji raz w roku.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a><\/p>\n
Dlaczego warto zacz\u0105\u0107 ju\u017c w pa\u017adzierniku<\/h3>\n
Grudzie\u0144 technicznie ma 31 dni. W praktyce biznesowej, w wielu firmach znacznie mniej. W zasadzie kwestie nie zamkni\u0119te przed 15.12 pozostaj\u0105 nierozwi\u0105zane do kolejnego roku. Dodatkowo, wiele kwestii windykacyjnych, kt\u00f3re z pozoru s\u0105 proste, po szerszej analizie wymaga jednak znacznie wi\u0119kszego nak\u0142adu pracy. Pracy, kt\u00f3ra powinna zosta\u0107 wykonana solidnie, nie w po\u015bpiechu w trakcie najwi\u0119kszego ruchu przed\u015bwi\u0105tecznego lub w momencie, kiedy my\u015blami wi\u0119kszo\u015b\u0107 zespo\u0142u jest ju\u017c tak naprawd\u0119 przy wigilijnym stole. Szczeg\u00f3lnie, i\u017c w wielu wypadkach windykacj\u0119 chcemy oprze\u0107 na post\u0119powaniu polubownym, kt\u00f3re co do zasady wymaga nie tylko du\u017co czasu, ale wyczucia i odpowiedniego podej\u015bcia.<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/1-2.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
Pa\u017adziernik: inwentaryzacja nale\u017cno\u015bci<\/h3>\n
Pierwszy etap nie wymaga kontaktu z d\u0142u\u017cnikami. Jego celem jest rzetelna odpowied\u017a na pytanie: ile, od kogo i na jakiej podstawie firmie si\u0119 nale\u017cy. Wbrew pozorom, w wielu przypadkach ostatni raz wszystkie te pytania zadano… przed rokiem…<\/p>\n
Od czego warto zacz\u0105\u0107:<\/p>\n
- \n
- zebranie wszystkich nale\u017cno\u015bci nierozliczonych,<\/li>\n
- pogrupowanie nale\u017cno\u015bci w zale\u017cno\u015bci od d\u0142ugo\u015bci zaleg\u0142o\u015bci,<\/li>\n
- przy ka\u017cdym d\u0142u\u017cniku warto odnotowa\u0107 podstawowe informacje (np. \u0142\u0105czn\u0105 kwot\u0119 zaleg\u0142o\u015bci, liczb\u0119 nieop\u0142aconych faktur, dat\u0119 ostatniego kontaktu i ostatniej wp\u0142aty, informacj\u0119, czy wsp\u00f3\u0142praca nadal trwa.),<\/li>\n
- skompletowanie dokumentacji (umowy, zam\u00f3wienia, faktury, dowody wykonania us\u0142ugi, czy dostawy towaru, korespondencj\u0119, dotychczasowe wezwania i dodatkowe ustalenia),<\/li>\n<\/ul>\n
Kompletna dokumentacja to fundament dalszych dzia\u0142a\u0144, zar\u00f3wno w post\u0119powaniu polubownym, jak i s\u0105dowym. Braki ujawnione w pa\u017adzierniku mo\u017cna jeszcze uzupe\u0142ni\u0107. Braki ujawnione w grudniu cz\u0119sto przes\u0105dzaj\u0105 o przesuni\u0119ciu sprawy na kolejny rok.<\/p>\n
Na koniec warto podzieli\u0107 wierzytelno\u015bci na grupy w zale\u017cno\u015bci od dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 podj\u0119te:<\/p>\n
- \n
- Monitorowane: niewielkie op\u00f3\u017anienia d\u0142u\u017cnik p\u0142aci regularnie, nieop\u0142acone z powodu drobnego b\u0142\u0119du.<\/li>\n
- Negocjowane samodzielnie (je\u015bli posiadamy odpowiednie zasoby): d\u0142u\u017cnik nie kwestionuje d\u0142ugu, ale ma kr\u00f3tkotrwa\u0142e trudno\u015bci z p\u0142atno\u015bci\u0105. Sytuacja wyst\u0119puje pierwszy raz.<\/li>\n
- Negocjowane przez podmiot zewn\u0119trzny (np. kancelari\u0119 prawn\u0105): zad\u0142u\u017cenie to kolejny taki epizod kontrahenta, wyst\u0119puj\u0105 problemy w \u015bci\u0105galno\u015bci d\u0142ugu lub firma zwyczajnie nie posiada odpowiednich zasob\u00f3w do przeprowadzenia procesu samodzielnie.<\/li>\n
- \u201ePrzekazanie sprawy podmiotowi zewn\u0119trznemu i plany przej\u015bcia na \u015bcie\u017ck\u0119 s\u0105dow\u0105\u201d: brak kontaktu, kwestionowanie nale\u017cno\u015bci bez uzasadnienia, wysoka kwota, sygna\u0142y pogarszaj\u0105cej si\u0119 kondycji d\u0142u\u017cnika lub zaleg\u0142o\u015b\u0107 powy\u017cej kwarta\u0142u.<\/li>\n<\/ul>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/2-2.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
Listopad: dzia\u0142ania polubowne<\/h3>\n
W przypadku spraw windykacyjnych prowadzonych wewn\u0119trznie:<\/strong> Listopad to czas aktywnego kontaktu z d\u0142u\u017cnikami. Celem jest odzyskanie jak najwi\u0119kszej cz\u0119\u015bci nale\u017cno\u015bci bez s\u0105du, a jednocze\u015bnie przygotowanie gruntu pod ewentualne dalsze kroki.<\/p>\n
W przypadku spraw windykacyjnych prowadzonych przez podmiot zewn\u0119trzny:<\/strong> Listopad to okres najwi\u0119kszej aktywno\u015bci, kt\u00f3ra ma doprowadzi\u0107 do odzyskania wierzytelno\u015bci o mo\u017cliwie najwi\u0119kszej warto\u015bci oraz oszacowanie, kt\u00f3re sprawy b\u0119d\u0105 wymaga\u0142y wej\u015bcia na drog\u0119 s\u0105dow\u0105.<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/3-2.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
Do po\u0142owy grudnia: decyzje o drodze s\u0105dowej<\/h3>\n
Pierwsza po\u0142owa grudnia to w du\u017cej mierze kontynuacja dzia\u0142a\u0144 rozpocz\u0119tych w listopadzie. Przy czym ko\u0144cowym ich efektem powinny by\u0107:<\/p>\n
- \n
- ustalenie, kt\u00f3re wierzytelno\u015bci uda\u0142o si\u0119 odzyska\u0107,<\/li>\n
- decyzje, kt\u00f3re wierzytelno\u015bci wymagaj\u0105 definitywnie rozpocz\u0119cia post\u0119powania s\u0105dowego,<\/li>\n
- pogrupowanie spraw pod k\u0105tem stopnia ich rozwi\u0105zania,<\/li>\n
- wprowadzenie wst\u0119pnych zmian w strategii na rok kolejny oraz ustalenie dzia\u0142a\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/4-2.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
Przygotowanie na 2027 rok<\/h3>\n
Porz\u0105dki nie powinny ko\u0144czy\u0107 si\u0119 na odzyskaniu zaleg\u0142o\u015bci. Ostatni kwarta\u0142 to tak\u017ce dobry moment na wyeliminowanie przyczyn, kt\u00f3re do nich doprowadzi\u0142y.<\/p>\n
Dzia\u0142ania w tym zakresie warto zacz\u0105\u0107 od trzech kwestii:<\/p>\n
- \n
- przegl\u0105d um\u00f3w z istniej\u0105cymi kontrahentami – szczeg\u00f3lnie tymi, kt\u00f3rych umowy mog\u0105 ulec zmianie w kolejnym roku,<\/li>\n
- ponowna weryfikacja kontrahent\u00f3w – w szczeg\u00f3lno\u015bci tych, z kt\u00f3rymi w tym roku wyst\u0119powa\u0142y problemy,<\/li>\n
- aktualizacja lub (je\u015bli nie istnieje) stworzenie procedury monitoringu i reakcji na op\u00f3\u017anienia.<\/li>\n<\/ul>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/5-2.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
Sta\u0142a kontrola nale\u017cno\u015bci zamiast corocznych porz\u0105dk\u00f3w<\/h3>\n
Jednorazowa akcja przeprowadzona w ostatnim kwartale pozwala odzyska\u0107 cz\u0119\u015b\u0107 \u015brodk\u00f3w. Nie zmienia jednak mechanizmu, kt\u00f3ry do zaleg\u0142o\u015bci doprowadzi\u0142. Firmy, kt\u00f3re nie musz\u0105 robi\u0107 \u201ewindykacyjnych porz\u0105dk\u00f3w\u201d, \u0142\u0105czy kilka cech:<\/p>\n
- \n
- nale\u017cno\u015bci s\u0105 monitorowane regularnie (i nie jest to raz w roku),<\/li>\n
- reakcja na op\u00f3\u017anienie nast\u0119puje w ci\u0105gu kilku dni, a nie po kilku miesi\u0105cach,<\/li>\n
- umowy z kontrahentami zawieraj\u0105 zabezpieczenia i jasne zasady p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n
- do kontroli wyznaczone s\u0105 konkretne osoby w zespole,<\/li>\n
- dokumentacja jest kompletowana na bie\u017c\u0105co, a nie odtwarzana w momencie wyst\u0105pienia problemu.<\/li>\n<\/ul>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/6-2.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
Sta\u0142e wsparcie w windykacji zamiast odseparowanych dzia\u0142a\u0144<\/h3>\n
Wiele firm korzysta z pomocy kancelarii prawnej dopiero wtedy, gdy sprawa jest ju\u017c zaawansowana: d\u0142u\u017cnik od miesi\u0119cy nie p\u0142aci, dokumenty s\u0105 niekompletne, a relacja handlowa i tak jest zerwana. Dora\u017ana pomoc w takich okoliczno\u015bciach jest mo\u017cliwa, ale mniej efektywna.<\/p>\n
Sta\u0142a obs\u0142uga prawna, np. w formie abonamentu, zmienia t\u0119 perspektyw\u0119:<\/p>\n
- \n
- ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107: prawnik zna firm\u0119, jej kontrahent\u00f3w i stosowane umowy,<\/li>\n
- szybko\u015b\u0107: przypomnienie, czy wezwanie do zap\u0142aty mo\u017ce zosta\u0107 wys\u0142ane w ci\u0105gu kilku dni od zaleg\u0142o\u015bci, a nie po kilku miesi\u0105cach,<\/li>\n
- prewencja: umowy z kontrahentami s\u0105 przygotowywane i weryfikowane bior\u0105c pod uwag\u0119 konieczno\u015b\u0107 ewentualnej windykacji,<\/li>\n
- przewidywalno\u015b\u0107 koszt\u00f3w: sta\u0142e wynagrodzenie u\u0142atwia planowanie bud\u017cetu i zach\u0119ca do konsultowania w\u0105tpliwo\u015bci na wczesnym etapie,<\/li>\n
- sp\u00f3jno\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144: od przypomnienia, przez wezwanie, po post\u0119powanie s\u0105dowe i egzekucj\u0119, spraw\u0119 prowadzi jeden zesp\u00f3\u0142.<\/li>\n<\/ul>\n
Pocz\u0105tek roku to naturalny moment na rozwa\u017cenie takiej wsp\u00f3\u0142pracy.
\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/7-1.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nPomoc kancelarii<\/h3>\n
W przypadku ch\u0119ci nawi\u0105zania wsp\u00f3\u0142pracy, serdecznie zapraszamy do kontaktu:<\/p>\n
- \n
- telefonicznego: (+48) 605 131 260<\/a>, (+48) 22 162 51 10<\/a><\/li>\n
- mailowego: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl<\/a><\/li>\n
- za pomoc\u0105 formularza kontaktowego dost\u0119pnego na stronie<\/a>.<\/li>\n
- szczeg\u00f3\u0142owe warunki pakiet\u00f3w us\u0142ug dla klient\u00f3w dost\u0119pne s\u0105 tutaj: https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/pakiety-uslug<\/a><\/li>\n
- korzystaj\u0105c z formularza bezp\u0142atnej wyceny windykacji – https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/wycena-windykacji<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n
\nSprawd\u017a powi\u0105zane z artyku\u0142em us\u0142ugi naszej kancelarii:<\/h3>\n
- mailowego: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl<\/a><\/li>\n
- telefonicznego: (+48) 605 131 260<\/a>, (+48) 22 162 51 10<\/a><\/li>\n
- Listopad:<\/strong> wezwania do zap\u0142aty, rozmowy i decyzje o skierowaniu spraw na drog\u0119 s\u0105dow\u0105.<\/li>\n
- Pa\u017adziernik: inwentaryzacja nale\u017cno\u015bci<\/a><\/li>\n
![\"E-porada](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-e-porada-prawna.jpg\")
<\/picture>\n![\"Porady](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-porady-prawne.jpg\")
<\/picture>\n![\"Abonamenty](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-stala-obsluga.jpg\")
<\/picture>\n