Wezwanie do zap\u0142aty to dokument sporz\u0105dzany przez wierzyciela (lub jego prawnego reprezentanta, np. kancelari\u0119 prawn\u0105) wzywaj\u0105cy d\u0142u\u017cnika do uregulowania w wyznaczonym terminie wszystkich (lub wybranych) nale\u017cno\u015bci na rzecz wierzyciela. Cz\u0119sto stanowi swego rodzaju \u201ebardziej stanowcze\u201d przypomnienie o konieczno\u015bci rozliczenia si\u0119 z wierzycielem.<\/p>\n Warto pami\u0119ta\u0107, i\u017c jest to ju\u017c oficjalny dokument, kt\u00f3ry poprawnie sporz\u0105dzony, b\u0119dzie stanowi\u0142 wa\u017cny dow\u00f3d w p\u00f3\u017aniejszym post\u0119powaniu s\u0105dowym. Warto zatem zadba\u0107 o poprawno\u015b\u0107 tre\u015bci i estetyk\u0119 formy. W przypadku braku podj\u0119cia dzia\u0142a\u0144 ze strony d\u0142u\u017cnika (nawet w formie kontaktu z wierzycielem) warto sytuacj\u0119 rozbi\u0107 za kilka przypadk\u00f3w w zale\u017cno\u015bci od sposobu przekazania wezwania do zap\u0142aty:<\/p>\n Rekomendujemy przes\u0142anie wezwania do zap\u0142aty w formie listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jest to najwygodniejsza, a zarazem najbardziej bezpieczna dla wierzyciela metoda. Je\u015bli mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 przekazania osobi\u015bcie wezwania do zap\u0142aty osobie maj\u0105cej upowa\u017cnienie do reprezentacji d\u0142u\u017cnika (lub samemu d\u0142u\u017cnikowi) wraz z pisemnym potwierdzeniem otrzymania takiego dokumentu, r\u00f3wnie\u017c jest to dobre rozwi\u0105zanie. Jest ono jednak z oczywistych wzgl\u0119d\u00f3w znacznie trudniejsze do realizacji.<\/p>\n Nie rekomendujemy formy listu zwyk\u0142ego. Wierzyciel nie posiada w takiej sytuacji \u017cadnego dowodu przes\u0142ania jakiejkolwiek korespondencji do d\u0142u\u017cnika.<\/p>\n W przypadku korespondencji elektronicznej, najmniej w\u0105tpliwo\u015bci odno\u015bnie skutecznego dor\u0119czenia wezwania b\u0119dzie budzi\u0142a sytuacja, w kt\u00f3rej odpowiednie zapisy odno\u015bnie takiej formy komunikacji zostan\u0105 zawarte w podpisanej umowie, kt\u00f3rej dotyczy zad\u0142u\u017cenie (a dok\u0142adniej zobowi\u0105za\u0144 powsta\u0142ych w wyniku tej umowy). Je\u017celi otrzymali\u015bmy potwierdzenie otrzymania wezwania do zap\u0142aty, a mimo to d\u0142u\u017cnik milczy oraz nie wykona\u0142 \u017cadnych innych czynno\u015bci maj\u0105cych na celu uregulowania zad\u0142u\u017cenia w wyznaczonym w dokumencie terminie, mamy dwie mo\u017cliwo\u015bci:<\/p>\n Je\u017celi otrzymali\u015bmy zwrot wezwania do zap\u0142aty z adnotacj\u0105, i\u017c korespondencja nie zosta\u0142a podj\u0119ta w terminie, r\u00f3wnie\u017c mo\u017cemy zastosowa\u0107 jeden z dw\u00f3ch powy\u017cszych scenariuszy. Przy czym w tym wypadku warto raczej przy\u015bpieszy\u0107 dzia\u0142ania, gdy\u017c zachodzi podejrzenie, i\u017c im d\u0142u\u017cej b\u0119dziemy zwleka\u0107, tym trudniej b\u0119dzie nam odnale\u017a\u0107 d\u0142u\u017cnika.<\/p>\n W przypadku innych form dostarczenia wezwania do zap\u0142aty, w kt\u00f3rych trudno jednoznacznie wskaza\u0107, i\u017c zosta\u0142o ono skutecznie dostarczone, warto zastanowi\u0107 si\u0119 nad ponowieniem takiego wezwania w formie daj\u0105cej mo\u017cliwo\u015b\u0107 udokumentowania jego dostarczenia (lub podj\u0119tej pr\u00f3by). Warto r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107, i\u017c zar\u00f3wno forma jak i tre\u015b\u0107 wezwania do zap\u0142aty maj\u0105 znaczenie. <\/p>\n Je\u015bli chodzi o form\u0119:<\/p>\n \u201eOficjalna\u201d forma dokumentu ma znaczenie przede wszystkim dla powa\u017cnego potraktowania pisma przez d\u0142u\u017cnika. Je\u015bli wezwanie do zap\u0142aty zostanie napisane w spos\u00f3b niestaranny, z du\u017c\u0105 ilo\u015bci\u0105 b\u0142\u0119d\u00f3w i wyra\u017anym brakiem przywi\u0105zania mu odpowiedniej wagi, istnieje du\u017ca szansa (w oczach d\u0142u\u017cnika), i\u017c podobnie b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 ca\u0142y proces windykacji. Mo\u017ce to w rezultacie skutkowa\u0107 kolejnymi op\u00f3\u017anieniami i zbagatelizowaniem takiej korespondencji.<\/p>\n W przypadku tre\u015bci dokumentu sprawa ma ju\u017c bardziej formalny charakter. Wezwanie do zap\u0142aty musi zawiera\u0107 okre\u015blone elementy, kt\u00f3rych brak mo\u017ce stanowi\u0107 podstaw\u0119 do nieuznania takiego dokumentu. Wezwanie do zap\u0142aty powinno zawiera\u0107:<\/p>\n Wa\u017cne r\u00f3wnie\u017c, aby w odpowiednim rejestrze sprawdzi\u0107 aktualne dane d\u0142u\u017cnika. Sporz\u0105dzenie wezwania do zap\u0142aty nie jest spraw\u0105 bardzo skomplikowan\u0105, jednak zar\u00f3wno jego forma, tre\u015b\u0107 jak i spos\u00f3b dostarczenia maj\u0105 kluczowe znacznie dla zwi\u0119kszenia szans skutecznego odzyskania nale\u017cno\u015bci. Je\u015bli z r\u00f3\u017cnych powod\u00f3w nie mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 sporz\u0105dzenia dokumentu w spos\u00f3b niebudz\u0105cy w\u0105tpliwo\u015bci lub ca\u0142y proces windykacji jest zbyt uci\u0105\u017cliwy, warto zastanowi\u0107 si\u0119 nad zleceniem takich dzia\u0142a\u0144 zewn\u0119trznemu podmiotowi. Np. kancelarii prawnej. Kilka najwa\u017cniejszych powod\u00f3w:<\/p>\n W przypadku wsp\u00f3\u0142pracy w zakresie windykacji (czy to samego wezwania do zap\u0142aty, czy ca\u0142ego procesu odzyskania zad\u0142u\u017cenia), serdecznie zapraszamy do kontaktu. Mo\u017cna to zrobi\u0107 na kilka sposob\u00f3w:<\/p>\n
\n<\/a><\/p>\nDefinicja wezwania do zap\u0142aty<\/h3>\n
\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/1definicja.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nBrak odpowiedzi, kilka istotnych przypadk\u00f3w<\/h3>\n
\n
\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/2brak-odpowiedzi.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nCo zrobi\u0107 w takiej sytuacji<\/h3>\n
\n
\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/3co-zrobic.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nForma i tre\u015b\u0107 wezwania maj\u0105 znaczenie<\/h3>\n
\n
\n
\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/4forma.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nOpieka prawna w zakresie windykacji<\/h3>\n
\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/5opieka-prawna.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nKontakt z kancelari\u0105<\/h3>\n
\n
![\"Bezp\u0142atna](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-windykacja-wycena.jpg\")
<\/picture>\n![\"Abonamenty](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-stala-obsluga.jpg\")
<\/picture>\n![\"E-porada](\"https:\/\/www.staniszewski-kancelaria.pl\/blog\/wp-content\/themes\/elkomtel\/img\/powiazane-uslugi\/mini-e-porada-prawna.jpg\")
<\/picture>\n